Những quy định mới về kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Theo đó, Thông tư số 46/2022/TT-BCA quy định về nguyên tắc kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin giữa CSDL quốc gia về dân cư với CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành và hệ thống thông tin khác; phương thức kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin; điều kiện bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật thông tin và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin với CSDL quốc gia về dân cư.

Đối tượng áp dụng bao gồm cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư; cơ quan quản lý CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình thông qua các hình thức sau: kết nối mạng viễn thông, mạng máy tính với CSDL quốc gia về dân cư; qua cổng thông tin điện tử do cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư quy định. Công dân được khai thác thông tin của mình trong CSDL quốc gia về dân cư thông qua việc giải quyết thủ tục hành chính, văn bản yêu cầu khai thác thông tin hoặc thông qua dịch vụ viễn thông.

Nguyên tắc kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin giữa CSDL quốc gia về dân cư với CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành và hệ thống thông tin khác phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; bảo đảm các quy định về bảo mật, an ninh, an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật hiện hành. Không làm ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, không được xâm phạm quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình trừ trường hợp pháp luật quy định riêng có quy định riêng.

Cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư Bộ Công an có trách nhiệm kết nối, chia sẻ thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư với cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được kết nối, chia sẻ, khai thác thông tin với CSDL quốc gia về dân cư phải bảo đảm điều kiện hạ tầng hệ thống thông tin, mô hình kết nối, cấu trúc dữ liệu, an ninh, an toàn, bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.

Tại Điều 4, Thông tư số 46/2022/TT-BCA quy định các thông tin được chia sẻ cho hệ thống CSDL quốc gia về dân cư, trong đó CSDL hộ tịch điện tử dùng chung, CSDL về cư trú, CSDL Căn cước công dân, CSDL về y tế và Cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác chia sẻ thông tin về công dân cho hệ thống CSDL quốc gia về dân cư theo quy định của pháp luật bảo đảm thống nhất, đầy đủ, chính xác, kịp thời. Các thông tin chuyên ngành gắn với công dân (quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 46/2022/TT-BCA) khi được các cơ quan, tổ chức chia sẻ cho Bộ Công an thì cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư Bộ Công an là đầu mối tiếp nhận để khai thác, sử dụng phục vụ cho công tác quản lý dân cư và đáp ứng yêu cầu công tác nghiệp vụ khác của công an các đơn vị, địa phương theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Ngoài ra, Thông tư số 46/2022/TT-BCA cũng quy định quyền và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có các hoạt động kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với CSDL quốc gia về dân cư như sau. Cụ thể:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có các hoạt động kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với CSDL quốc gia về dân cư có quyền: khai thác, sử dụng thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư theo chức năng, nhiệm vụ và mục đích đăng ký với cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư. Đề nghị cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư Bộ Công an giải quyết các vướng mắc làm ảnh hưởng đến quyền khai thác, sử dụng thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có các hoạt động kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với CSDL quốc gia về dân cư có trách nhiệm: tuân thủ các quy định của Thông tư này và các quy định của pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ và sử dụng thông tin. Khai thác và sử dụng thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư theo đúng phạm vi cho phép, nội dung thống nhất về chia sẻ thông tin. Thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư Bộ Công an về những sai sót của thông tin đã chia sẻ hoặc khai thác, sử dụng. Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền, cơ quan quản lý CSDL quốc gia về dân cư để giải quyết các vướng mắc trong quá trình kết nối, chia sẻ và khai thác, sử dụng thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư. Chia sẻ thông tin được quy định tại Điều 4 Thông tư này cho CSDL quốc gia về dân cư.

Bên cạnh đó, công dân thực hiện tra cứu, khai thác thông tin thông qua cổng dịch vụ công như sau: công dân đăng nhập vào cổng dịch vụ công, sau đó lựa chọn dịch vụ tra cứu hoặc dịch vụ khai thác thông tin cá nhân. Bộ Công an trả kết quả tra cứu của công dân bằng thông tin hiển thị trên cổng dịch vụ công hoặc trả kết quả khai thác thông tin bằng thông báo.

PHẠM HƠN