Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Trà Vinh tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2025

Đại biểu tham gia lớp tập huấn

Tham dự hội nghị có gần 100 đồng chí là cán bộ, nhân viên thống kê Văn phòng Bộ CHQS tỉnh, các cơ quan, đơn vị và Ban CHQS cấp huyên. Trung tá Nguyễn Thị Thanh Phương, Cán bộ Lưu trữ, Văn Phòng Bộ Tư lệnh Quân khu 9 dự và hướng dẫn các nội dung; Trung tá Trần Quang Nhu, Chánh Văn Phòng Bộ CHQS tỉnh dự và phát biểu khai mạc.

Trong thời gian 01 ngày, các đại biểu được truyền đạt nội dung về nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu đối với các đơn vị giải thể và hướng dẫn lập hồ sơ công việc cho các đơn vị sáp nhập. Sau phần lý thuyết, các đại biểu trực tiếp thực hành chỉnh lý tài liệu và lập hồ sơ công việc.

Phát biểu khai mạc hội nghị Trung tá Trần Quang Nhu, Chánh Văn phòng Bộ CHQS tỉnh nhấn mạnh: công tác văn thư lưu trữ là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các cơ quan, đơn vị, nhằm sắp xếp lưu giữ tài liệu phục vụ cho chỉ huy trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị được bảo đảm an toàn, chính xác, kịp thời. Đồng thời hội nghị lần này nhằm đảm bảo cho công tác chỉnh lý tài liệu, lập hồ sơ công việc của từng cơ quan, đơn vị theo đúng quy định; đảm bảo cho công tác văn thư lưu trữ chuẩn bị giải thể, sáp nhập được chặt chẽ. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bàn giao tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị về trên được thống nhất.

Trung tá Nguyễn Thị Thanh Phương, Cán bộ Văn phòng Bộ Tư lệnh Quân khu 9 giới thiệu các nội dung tại hội nghị.

Trên cơ sở đó đồng chí Chánh Văn Phòng Bộ CHQS tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Ban CHQS cấp huyện tiếp thu quán triệt, chỉ đạo cho cán bộ chuyên môn của đơn vị mình nắm chắc về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ để thực hiện nhiệm vụ hoàn chỉnh, đúng quy định.

Cán bộ nhân viên văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị chú ý lắng nghe, tiếp thu, ghi chép đầy đủ các nội dung đã được hướng dẫn, sau khi về cơ quan, đơn vị mình sắp xếp, chỉnh lý tài liệu chặt chẽ, đúng nguyên tắc, hướng dẫn của trên; sau khi có quyết định sáp nhập, giải thể tài liệu các cơ quan, đơn vị phải giao nộp về trên đúng quy định, bảo đảm bảo mật, an toàn.

Tin, ảnh: HỮU HIỆP